書類のフォーマット

最近、気になっているのは書類についてである。薬剤師会などが様々な書類のフォーマットを作成してくれるのは有難い。しかし、それをそのまま使用すると管理が大変となる。

だいたい作られるくる書類フォーマットはPDFのファイルかエクセルかワードのファイルである。PDFということは印刷して手書きということを前提なんだろうか。確かに紙であれば必要部分を記録してファイルに綴じて保管することは容易。しかし、紙である欠点は目的のファイル（紙）を探しにくいことである。量が増えれば増えるほどそれは顕著となる。ではエクセルやワードファイルであればどうか。こちらは変更しやすいという利点がある。前回作成したファイルを使い回して記入が楽になるが、変更し忘れが起こる可能性も否定できない。また１ファイルずつの管理となるため、ファイル名やフォルダ名でどのファイルに相当するか判断しなければならない。さらにファイルの使い回しとなるので誤って削除する可能性もある。また実際の作業となると作成者がスペースで調整した空欄がかなり厄介

これはデータベース化した方が絶対に良いが果たしてどれぐらいの薬局がそう思っているのか？