アクセスで医療機関発行調査票

薬剤師会に提出する独特のフォーマットである医療機関発行調査票をアクセスを使って作成することにした。当時使用していたレセコンは医療機関別の処方枚数は出力させることができたが、薬剤師会に提出するフォーマットには医療機関の住所も必要だった。レセコンから吐き出すデータには住所を載せることがどうしてもできなかった。もちろんレセコンメーカーにも聞いたがそれは無理との返答。

ではどうやって作るのか？

まず医療機関のデータを入力。これは電話帳のように保存してくれていた事務さんのデータを利用することに。タブで「あかさたな」と並んでいたものを1枚のファイルにしアクセスに突っ込んだ。そして処方年月と医療機関ID、処方枚数のテーブルを作成し、医療機関データとリレーションを組んだ。そうすることでフォーム入力するときに最初の文字を入力するだけで候補となる医療機関名の一覧がプルダウンで表示される。以前は前月から変更となった医療機関だけ入力していたが、その月に処方箋がきたすべての医療機関を入力する必要が出てきた。しかし、入力する時間を考えると圧倒的に早くなっていた。以前は間違い探しのような状態であったので目で確認しなくてはいけなかったが、全入力となると上から入れていけばよいのでその差は歴然であった。