前提
Accesができるようになってくると(そこまでではないが…)、これは何で管理すれば良いかわからなくなることがある。たいていの書類のフォーマットはExcelかWordで作られているものが多い。
そのフォーマットにあわせて書類を使っていくと、おそらく皆さんもぶち当たる問題がでてきます。
少ないファイルであれば問題ないが、多くなるとでてくるファイル名問題。
気になる問題点
探しやすいようにファイル名を日付にしようか、患者名にしようかと悩みだすが、結局毎回統一することができないため、いろいろなファイル名でPCに保存されていることが多い。
そこでデータベースの利用ということでACCESSの登場だが、フォーマットがExcelだったりWordだたりするのでACCESSのレポートで表現するのは難しい。
一応、それっぽくフォーマットっぽくレポートにして使っているものがあるが、それでいいのかなと思う時もある。どうせだったらそのフォーマットにあててみたいなという気持ちも。
捜索
そんな方法はないのかググってみる。
しかし、出てくるのはWordに差し込み印刷をする類しかでてこない。ExcelからExcelだったらいいのになと思うが、マクロを組めば良いだけであまり説明しているサイトも出てこない。
マクロを組めばいいが、いまいちVBAはとっつきにくいというか慣れないというか…。
調べればいろいろ出てくるのでやればいいのだが、なかなか一歩が踏み出せない。
とはいえ、それしか方法がないので一度作ってみようかなと思い始める。
なんとなく解決策
Excelでのデータをリンクテーブルとして、Accessで集計をおこない、印刷するときはExcelでVBAを使って印刷する。
結局ExcelからExcelの差し込み印刷みたいなものだが、Accessで管理すればどれを印刷して出して提出したかを保存しておけばいいので、記録もよいかなと。
すぐにやってみたいが時間があるか、やる気があるか…。
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